機能紹介 | Shiftmation(シフトメーション)

シフト作成に役立つ多彩な機能

人工知能による自動作成に加え、確認や修正まで手間なく便利にご利用いただけます。

UPDATE:2019/07/11→時間別の出勤人数指定

シフト作成に関する機能

運用と管理に関わる機能

便利な機能

自動作成

  • 01
    シフトの集計

    管理画面で、スタッフ希望シフトと管理者指定シフトの入力が可能です。
    スタッフ希望シフトは、スマホ対応のマイページから提出されたものが自動集計されて、転記の手間もありません。

  • 02
    デイラベル

    定休日(全員休日)、繁忙期(出勤人数を増やす)など、ふだんと異なる条件の日をつくることができます。
    祝日も含め、特定の日に繰り返し設定も対応しています。

  • 03
    シフト種別

    普段ご利用のシフトの種類と、勤務時間・休憩時間を自由に登録できます。
    例:早番/遅番、A番/B番など

  • 04
    シフト作成条件

    出勤人数、公休数、特定の役割グループからの出勤人数など、さまざまな条件をご利用いただけます。
    以下はその一部です。

    条件一覧
    サービス画面
  • 05
    作成条件の重要度設定

    条件の数が多い場合には、全体の条件を多く満たせるようにシフトを作成します。
    その中でも、どの条件を特に重視するか、重要度を設定することが可能です。
    ※連勤制限、公休数は必須に固定することも対応しています

  • 06
    時間別の出勤人数指定

    営業開始時点など特定の時間に、複数のシフト種別の合計人数を指定することで、より細やかな出勤人数の采配ができるようになります。

  • 07
    夜勤シフト対応

    複数日で固定するパターン(夜勤入り|夜勤明け|公休 など)の自動作成にも対応しております。

  • 08
    休日(公休数)管理

    労務管理で守るべき休日(公休数)の指定が可能です。

  • 09
    カレンダーの祝日表記

    カレンダー上の祝日表記と、デイラベルの繰り返し設定で祝日を利用することができます。

    サービス画面
  • 10
    シフト作成条件のプリセット登録

    すぐにご利用できるように、基本的な条件があらかじめ設定されています。カスタマイズする場合は、チャットでお気軽にご相談ください。

シフト案編集

  • 01
    作成結果のプレビュー機能

    作成時に指定したどの条件が、どのように満たされているかを色分けしてプレビューできます。

  • 02
    リアルタイムプレビュー機能

    修正する際に、修正内容に応じてプレビューの色分けがリアルタイムに変わります。 視覚的にわかりやすく修正をすることができます。

  • 03
    変更履歴の記録

    シフト修正をするときに、変更履歴(変更者、変更時刻、変更内容)を記録、一覧表示ができます。

  • 04
    変更履歴の巻き戻し

    修正にミスがあった場合、変更履歴から特定の時点まで一括で巻き戻すことができます。

  • 05
    作成結果と希望・指定の同時表示

    シフト案の編集・調整をする際に、「自動作成結果|スタッフ希望|管理者指定」を同時に表示することができます。 表示のON/OFFが切り替えられるので、見おとしや誤って削除することを防げます。

  • 06
    レポート機能

    シフト自動作成時に条件の矛盾が発生した場合に、レポートが表示されます。
    X月X日、スタッフA…など、条件によって表記は変わるので、レポートの内容を添えてチャットでお声かけください。

シフト確認

  • 01
    個人の専用カレンダー

    確定したシフトは、各スタッフのマイページ(スマホ対応)で確認できます。個人カレンダー/全体カレンダーを分けて確認できるので、見間違えることもありません。

  • 02
    シフトのダウンロード

    ExcelやPDFデータでダウンロードが可能です。印刷や他サービスとの連帯にご活用ください。

初期設定

  • 01
    スタッフ一括招待

    ご利用開始時など、CSVファイルから一括でスタッフを招待することができます。
    スタッフの入れ替わりに応じて、個別で招待も可能です。
    ※メールアドレスの登録が必要です

  • 02
    ユーザーグループ

    役割や資格などで、スタッフのグループを作成できます。
    シフト作成条件と組み合わせて、便利にご利用いただけます。
    例:グループAから早番に2人出勤 など

  • 03
    スマートグループ

    ユーザーグループを組み合わせて、新しいグループを作ることができます。
    例:グループAに所属していて、グループBには所属していない

  • 04
    リマインドメール

    希望シフト提出のリマインドメールを各スタッフに自動送信できます。
    ※月2回まで設定可能

  • 05
    シフト開始日の変更

    シフト開始日が毎月1日ではない場合、開始日の変更が可能です。

  • 06
    シフト作成条件の保存

    作成したシフト作成条件を保存できます。
    季節によって条件が変わる場合など、便利にご利用いただけます。

  • 07
    シフト設定の初期化

    シフト作成条件などを、プリセット状態に初期化することができます。 ※過去作成した条件は削除されますのでご注意ください

統括ダッシュボード

  • 01
    法人管理画面

    同一法人で複数の事業所を展開する場合、全体を管理するアカウントを発行できます。
    この中で、事業所のグルーピングや、作成進捗の可視化ができます。

  • 02
    月間データ

    一覧で全事業所のシフト自動作成状況の確認や、確定シフトの確認・一括ダウンロードができます。

  • 03
    事業所のグループ作成

    複数の事業所をグループにまとめられます。
    権限管理とあわせて、担当エリアごとに作成いただくなど、便利にご利用いただけます。

  • 04
    権限管理

    法人所属スタッフごとに、管理権限のある事業所を設定できます。
    事業所グループとあわせてご利用いただくと、スムーズに担当の設定ができます。

  • 05
    確定シフトのメール通知

    担当事業所のシフトが確定した場合に、メールで通知を受け取ることができます。

  • 06
    スタッフ異動予約

    複数事業所をもち、法人登録いただいている場合に、スタッフの方の異動を事前予約できます。

サポート

  • 01
    チャットサポート

    何か困ったことがあれば、すぐにチャットからお問い合わせいただけます。
    受付時間:平日10時~18時(受付時間後のお問合せは、翌営業日に回答いたします)

  • 02
    ヘルプ記事(FAQ)

    サービスの基本的な使い方について、テキストと画像、動画で解説いたします。

その他

  • 01
    マルチデバイス対応

    スマートフォン、タブレット、PCでの利用に対応しています。
    ID/パスワードでログインできるので、共有のPCから提出することもできます。
    ※事前にメールアドレスの設定が必要です

  • 02
    サービスアップデート通知

    新しい機能がリーリスされるとお知らせ画面にて通知いたします。

  • 03
    対応ブラウザ

    Chrome、Safari(各最新版)でのご利用を推奨しております。

  • 04
    タイムカード(勤怠打刻)

    ご要望の方に、出退勤の打刻機能(タイムカード)を提供しております。
    ※β版として提供中のため、追加料金なし