人事異動に伴う予約機能を追加:人事発令前の情報管理を強化

事業所間のスタッフ異動予約機能を追加しました。
人事異動の際に、発令前でまだスタッフ本人に異動先を伝えられない場合でも、新しい所属先の事業所でスタッフを表示し、シフト作成ができます。

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機能追加の背景

フルタイム中心、かつ複数の事業所を展開される法人においては、定期的に人事異動(所属する事業所の変更)が発生いたします。
従来の機能でも、Shiftmationではスタッフの所属事業所を複数登録いただくことができます。しかし、規模の大きい法人でのご利用が増えるにあたり、人事異動の発令前には新しく所属する事業所を本人に伝えたくない、というご要望をいただいておりました。
人事情報管理という観点からも、より便利に活用いただくために、事前にスタッフの方の異動予約ができるよう機能拡充いたしました。

機能追加の内容

【利用ケース】
・ 翌月からスタッフが別事業所に移動する(事業所A→事業所B)
– 当月はAに所属して、Aのシフトを確認する
– 翌月はBに所属して、Bのシフトを確認する

【利用するメリット】
・ 予約開始時から、新事業所(B)にスタッフを表示して、翌月のシフト作成が可能になります
・ 予約時点では、スタッフに新事業所のことは伝わらないので、人事発令の前で所属予定事業所を伝えられない場合に活用いただけます

Shiftmationで実現すること

事業所間の人事異動は、シフト作成に比べると頻度は低いですが、定期的に発生する業務です。Shiftmationでは、ご利用いただく皆様の長期的な目線でも業務に寄りそうべく、今回のスタッフ異動予約機能のような機能も拡充してまいります。

スタッフ異動予約機能は、Shiftmationユーザーの方は追加料金なくご利用いただけます。
登録から31日間、無料ですべての機能をご利用いただけるので、まずはお気軽にお試しください。

※サービス内容・料金は2019年7月現在のものです
※スタッフ異動予約機能は2019年6月24日に一部ユーザー様から順次提供開始いたしました