自動作成
-
01
シフトの集計管理画面で、スタッフ希望シフトと管理者指定シフトの入力が可能です。
スタッフ希望シフトは、スマホ対応のマイページから提出されたものが自動集計されて、転記の手間もありません。 -
02
デイラベル定休日(全員休日)、繁忙期(出勤人数を増やす)など、ふだんと異なる条件の日をつくることができます。
祝日も含め、特定の日に繰り返し設定も対応しています。 -
03
シフト種別普段ご利用のシフトの種類と、勤務時間・休憩時間を自由に登録できます。
例:早番/遅番、A番/B番など -
04
シフト作成条件出勤人数、公休数、特定の役割グループからの出勤人数など、さまざまな条件をご利用いただけます。
条件一覧
以下はその一部です。
サービス画面 -
05
作成条件の重要度設定条件の数が多い場合には、全体の条件を多く満たせるようにシフトを作成します。
その中でも、どの条件を特に重視するか、重要度を設定することが可能です。
※連勤制限、公休数は必須に固定することも対応しています -
06
時間別の出勤人数指定営業開始時点など特定の時間に、複数のシフト種別の合計人数を指定することで、より細やかな出勤人数の采配ができるようになります。
-
07
夜勤シフト対応複数日で固定するパターン(夜勤入り|夜勤明け|公休 など)の自動作成にも対応しております。
-
08
休日(公休数)管理労務管理で守るべき休日(公休数)の指定が可能です。
-
09
カレンダーの祝日表記カレンダー上の祝日表記と、デイラベルの繰り返し設定で祝日を利用することができます。
サービス画面 -
10
シフト作成条件のプリセット登録すぐにご利用できるように、基本的な条件があらかじめ設定されています。カスタマイズする場合は、チャットでお気軽にご相談ください。
シフト案編集
-
01
作成結果のプレビュー機能作成時に指定したどの条件が、どのように満たされているかを色分けしてプレビューできます。
-
02
リアルタイムプレビュー機能修正する際に、修正内容に応じてプレビューの色分けがリアルタイムに変わります。 視覚的にわかりやすく修正をすることができます。
-
03
変更履歴の記録シフト修正をするときに、変更履歴(変更者、変更時刻、変更内容)を記録、一覧表示ができます。
-
04
変更履歴の巻き戻し修正にミスがあった場合、変更履歴から特定の時点まで一括で巻き戻すことができます。
-
05
作成結果と希望・指定の同時表示シフト案の編集・調整をする際に、「自動作成結果|スタッフ希望|管理者指定」を同時に表示することができます。 表示のON/OFFが切り替えられるので、見おとしや誤って削除することを防げます。
-
06
レポート機能シフト自動作成時に条件の矛盾が発生した場合に、レポートが表示されます。
X月X日、スタッフA…など、条件によって表記は変わるので、レポートの内容を添えてチャットでお声かけください。 -
07
自動改善機能シフトを自動作成する際に、必須の条件の矛盾があって最適化が難しい場合に、改善レポートを表示します。
サービス画面 サービス画面 サービス画面
レポート内では、どの条件を変更すると良いか、また変更内容も表示されます。
シフト確認
-
01
個人の専用カレンダー確定したシフトは、各スタッフのマイページ(スマホ対応)で確認できます。個人カレンダー/全体カレンダーを分けて確認できるので、見間違えることもありません。
-
02
シフトのダウンロードExcelやPDFデータでダウンロードが可能です。印刷や他サービスとの連帯にご活用ください。
初期設定
-
01
スタッフ一括招待ご利用開始時など、CSVファイルから一括でスタッフを招待することができます。
スタッフの入れ替わりに応じて、個別で招待も可能です。
※メールアドレスの登録が必要です -
02
ユーザーグループ役割や資格などで、スタッフのグループを作成できます。
シフト作成条件と組み合わせて、便利にご利用いただけます。
例:グループAから早番に2人出勤 など -
03
スマートグループユーザーグループを組み合わせて、新しいグループを作ることができます。
例:グループAに所属していて、グループBには所属していない -
04
リマインドメール希望シフト提出のリマインドメールを各スタッフに自動送信できます。
※月2回まで設定可能 -
05
シフト開始日の変更シフト開始日が毎月1日ではない場合、開始日の変更が可能です。
-
06
シフト作成条件の保存作成したシフト作成条件を保存できます。
季節によって条件が変わる場合など、便利にご利用いただけます。 -
07
シフト設定の初期化シフト作成条件などを、プリセット状態に初期化することができます。 ※過去作成した条件は削除されますのでご注意ください
統括ダッシュボード
-
01
法人管理画面同一法人で複数の事業所を展開する場合、全体を管理するアカウントを発行できます。
この中で、事業所のグルーピングや、作成進捗の可視化ができます。 -
02
月間データ一覧で全事業所のシフト自動作成状況の確認や、確定シフトの確認・一括ダウンロードができます。
-
03
事業所のグループ作成複数の事業所をグループにまとめられます。
権限管理とあわせて、担当エリアごとに作成いただくなど、便利にご利用いただけます。 -
04
権限管理法人所属スタッフごとに、管理権限のある事業所を設定できます。
事業所グループとあわせてご利用いただくと、スムーズに担当の設定ができます。 -
05
確定シフトのメール通知担当事業所のシフトが確定した場合に、メールで通知を受け取ることができます。
-
06
スタッフ異動予約複数事業所をもち、法人登録いただいている場合に、スタッフの方の異動を事前予約できます。
サポート
-
01
チャットサポート
何か困ったことがあれば、すぐにチャットからお問い合わせいただけます。
受付時間:平日10時~18時(受付時間後のお問合せは、翌営業日に回答いたします) -
02
ヘルプ記事(FAQ)
サービスの基本的な使い方について、テキストと画像、動画で解説いたします。
その他
-
01
マルチデバイス対応
スマートフォン、タブレット、PCでの利用に対応しています。
ID/パスワードでログインできるので、共有のPCから提出することもできます。
※事前にメールアドレスの設定が必要です -
02
サービスアップデート通知
新しい機能がリーリスされるとお知らせ画面にて通知いたします。
-
03
対応ブラウザ
Chrome、Safari(各最新版)でのご利用を推奨しております。
-
04
タイムカード(勤怠打刻)
ご要望の方に、出退勤の打刻機能(タイムカード)を提供しております。
※β版として提供中のため、追加料金なし