介護
社会福祉法人 聖隷福祉事業団 高齢者公益事業部様

属人化による事業継続リスクの低減と大幅な時間削減を実現

——　導入企業コメント：社会福祉法人 聖隷福祉事業団 高齢者公益事業部 ご担当者様

作成負担軽減によるサービスレベルの向上、自動作成による職員間の勤務の均等化を目的にShiftmationを導入しました。

当初想定していた上記の目的に加え、運用を進めていくうちに想定していなかった効果が生み出されていることを実感しています。

まず、事業継続リスク低減についてです。
通常、シフト作成は役職者が担当しています。シフト作成における負担が軽減されることで、現場業務や管理業務に時間を充てることができ、サービスレベルの向上に繋がっています。また、難易度の高いシフト作成が自動化されることで、作成者へのプレッシャーが軽減されると共に、万が一の場合に他のメンバーでもシフト作成が可能となり、事業継続リスクの低減にも繋がると考えています。

さらに、複雑な条件を考慮できることで作成手順を変更でき、大幅な時間削減が実現しました。ある職場では、これまでに作成→確認→再作成→勤怠システムへの転記という手順で4名が関わり、数十時間を要していましたが、Shiftmation導入後は1名で完結でき、大幅な時間削減が実現しました。

以上のように、導入効果は大きく、事業部内全施設での導入により異動があっても同じ作成環境が準備できることから、人員の行き来がある関連法人も含めて導入を進めています。

——　勤務シフト自動作成サービスShiftmationについて

Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。

介護・医療業界を中心として、専門職の夜勤を伴うような複雑なシフトを圧倒的な短時間で作成。きめ細やかな条件設定で、事業運営とスタッフの皆様の希望を両立するシフトを作成していきます。

Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。